Lo que nadie te cuenta sobre las impresoras para recuerdos: ¡una guía para principiantes!
¿Quieres dedicarte a la papelería personalizada y no sabes por dónde empezar? ¿Qué impresora para recuerdos debería comprar?
Esta duda quita el sueño a casi todas las principiantes, e Internet solo empeora las cosas, porque está lleno de información que no es más que copias de las fichas técnicas de los fabricantes, que no se ajusta a la realidad y acaba induciendo a error al lector.
Lee este artículo hasta el final y te explicaré cuál es la mejor impresora.
¿Por qué deberías escucharme?
Porque todo lo que vas a leer aquí sobre impresora para productos personalizados, proviene de más de 12 años de experiencia como emprendedor en este sector, donde la impresión personalizada es una actividad habitual. Y eso me da la autoridad necesaria para hablar de costes, errores y aciertos reales.
Me llamo ANA CLAUDIA y siempre me han apasionado las manualidades.
Desde 2012, cuando tuve que mudarme de ciudad y no podía trabajar fuera porque no tenía a nadie de confianza a quien dejar a mis dos hijos pequeños, empecé a dedicarme a los artículos personalizados. Lo que al principio era solo una forma de ganar un dinero extra y sentirme útil se ha convertido en un negocio rentable de artículos personalizados. Hoy en día me dedico a asesorar a profesionales del sector de la papelería personalizada para que consigan encargos cada semana.
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Respuesta rápida a la pregunta de qué impresora comprar para hacer recuerdos.
Esto dependerá de la cantidad que tengas para invertir, pero una vez que hayas comprado varias impresoras, te recomiendo que sigas estas recomendaciones:
- Estás empezando ahora y no tienes mucho para invertir: Epson L3250 o Canon Mega Tank G3110 o G4111.
- Si buscas una buena relación calidad-precio para invertir y quieres alta calidad: La Epson L8050, que utiliza 6 colores, ofrece la mejor calidad de impresión y admite papeles de hasta 300 gramos de gramaje de fábrica.
Cualquiera de estas impresoras es una buena elección. Pero ahora viene el detalle que nadie te cuenta.
Lo que realmente importa en una impresora para productos personalizados
En la papelería personalizada no necesitas ninguna impresora de última generación, ni nada especial ni caro. Puede ser cualquier impresora de inyección de tinta, con un único requisito: ella tiene que tener depósito de tinta integrado, como las gamas de Epson (Ecotank) y Canon Mega Tank
Impresora para recuerdos: Tabla comparativa de impresoras, papeles e inversión
| Modelo | Tinta | Anverso y reverso | El gramaje en la práctica | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Canon G3110 | 4 colores | Manual | hasta ~210 g | Los que están empezando |
| Epson L3250 | 4 colores | Manual | hasta ~210 g | Los que están empezando |
| Epson L4260 | 4 colores | Automático | hasta ~210 g | Los que están empezando |
| Canon G3160 | 4 colores | Manual | hasta ~210 g | Los que están empezando |
| Epson L8050 | 6 colores | Manual | hasta ~300 g | Hay más para invertir |
Descubre Cómo elegir los mejores papeles para los recuerdos
Consejo de una profesional del sector: El fabricante recomienda papel de hasta 90 g. Pero quien utiliza estas impresoras a diario sabe que admiten papeles de hasta 250 gramos, tanto en Epson como en Canon (aunque el vendedor diga lo contrario). Pero yo recomiendo usar hasta 210 g y recurrir a los 250 g solo cuando sea necesario.
Impresora con depósito de tinta o cartucho: la diferencia que se nota en el bolsillo
Mucha gente todavía tiene en casa una impresora de cartuchos y no sabe muy bien si puede seguir usándola o si ya solo sirve la impresora con depósito de tinta.
Te voy a explicar la principal diferencia entre la impresora para papelería personalizada con depósito de tinta y la que lleva cartuchos.
El coste que marca la diferencia
Un cartucho contiene como máximo 6,5 ml de tinta, mientras que el El recambio de una impresora de depósito tiene una capacidad de 65 ml. Eso es 10 veces más tinta que un cartucho.
Es decir, para quienes vayan a imprimir esta en grandes cantidades Esta diferencia repercute directamente en el coste y, por consiguiente, en el beneficio final.
El coste real de impresión (y por qué el fabricante miente sobre el número de impresiones)
Aquí tienes una información que no encontrarás en ninguna IA ni en otras páginas web. ¿Sabes por qué? Porque nunca la han publicado de verdad.
Estoy seguro de que al buscar información sobre la mejor impresora para productos personalizados, un aspecto que has tenido en cuenta, además del precio, ha sido el número de impresiones que realiza la impresora con un recambio o cartucho de tinta.
Por lo general, en la descripción técnica, el fabricante indica que imprime 7.500 hojas en color y 4.500 hojas en negro.
En la vida real no es exactamente así, ya que este cálculo de los fabricantes se basa en impresiones realizadas en tan solo 5% de hoja de papel. Y ahí es donde te llevan a error…
¿Cuál es la capacidad REAL de impresión de la impresora para productos personalizados?
A diferencia de la información de los fabricantes, que se basa únicamente en los datos de la ficha técnica 5%, los diseños de las cajas, como caja de leche, ocupan prácticamente 80% de una hoja de papel y, evidentemente, eso hace que se consuma más tinta y, en consecuencia, el número de impresiones disminuirá.
A continuación he elaborado una tabla comparativa entre el número de impresiones indicado por los fabricantes y la situación real de quienes se dedican a los artículos de recuerdo e imprimen a diario
Rendimiento real de la pintura
Hojas impresas por kit de tinta: lo que prometen frente a lo que realmente se obtiene
| Impresión | Fabricante | La vida real |
|---|---|---|
| Colorido | 7.500 hojas | 469 hojas |
| Negro | 4.500 hojas | 261 hojas |
Es esa cuenta la que determina su precio, y no el número de caja. Quien calcula el margen basándose en lo que promete el fabricante, trabaja con pérdidas sin darse cuenta.
Es esa cuenta la que determina su precio, y no el número de caja.
Fíjate en la enorme diferencia que hay entre lo que describe el fabricante y lo que ocurre en realidad. Quien fija los precios basándose en las cifras del fabricante está perdiendo dinero sin darse cuenta.
Impresora para recuerdos que corta: cuidado con esta confusión
Mucha gente busca “Impresora para recuerdos que corta” pensando que existe una máquina que imprime y recorta al mismo tiempo. Voy a ser directa para que no malgastes el dinero: La impresora no corta el papel. Quien lo corta es la trazador de corte (como Silhouette o la Off Cut (la mejor relación calidad-precio), que es otro aparato muy parecido a una impresora, pero que sirve únicamente para recortar.
El proceso que te recomiendo es el siguiente: imprimes en tu Epson o Canon y recortas con el plotter.
Son dos máquinas con funciones diferentes. Si tu trabajo requiere cortar adhesivos, adornos para tartas o apliques, el plotter se utiliza después de la impresión, nunca en su lugar.
Errores habituales a la hora de elegir una impresora para recuerdos (que veo cada semana)
- Comprar una impresora láser: Ese es el peor error: no tiene un bajo coste de impresión. (Huye de las impresoras láser)
- Comprar una impresora de cartuchos para producir grandes cantidades: El coste te ahoga. (El cartucho sirve para practicar o para pedidos pequeños.)
- Fiar en la cifra de impresiones que indica el fabricante: Ya hemos visto que la diferencia es enorme, utiliza la cantidad que se indica aquí en el artículo.
- Pensar que la impresora se atasca: Ahora ya sabes lo que es un plotter
- Fijar el precio sin conocer el coste real por hoja: Ese es el error que más perjudica a los negocios de productos personalizados.
Consejos prácticos de quienes se dedican a la papelería personalizada
- Calcula el coste real de impresión por hoja antes de fijar el precio. Ese cálculo altera por completo tu margen. (Consulta la lección 4 sobre fijación de precios del curso gratuito sobre recuerdos personalizados)
- Utiliza papeles con un gramaje de hasta 210 g para no desgastar la impresora tan rápido. (Descubre todo lo que necesitas saber sobre los papeles en esta guía completa)
- Imprime con regularidad para que la tinta no se seque en el cabezal de impresión.
- ¿Al principio no tienes dinero? Empieza con lo que tengas. Incluso con una impresora de cartucho, puedes practicar y atender pedidos de hasta unas 20 impresiones. Para pedidos más grandes, acude a una imprenta rápida, a un cibercafé o asóciate con alguien que tenga una impresora de depósito.
La falta de equipamiento de última generación no puede ser una excusa para no empezar.
¿Cuál es la mejor impresora para crear recuerdos para alguien que está empezando?
Sin duda, cualquier Epson EcoTank!
Te explico por qué…
Un día recibí un pedido relacionado con los Beatles, durante unos 15 años, en los que el formato de arte era 80% negro y la impresora era una Canon Mega Tank G4111, que yo tenía, solo me daba un negro “descolorido”. Y por mucho que intentara ajustar la configuración, no conseguía que funcionara bien, y esto no solo me pasó a mí: algunas de mis alumnas me contaron que tenían el mismo problema. Sin embargo, cuando imprimí la misma imagen en mi otra impresora, la Epson L3250, el negro quedó perfecto..
Mi opinión sincera: Las dos impresoras son estupendas, pero cuando se imprime principalmente en negro, la impresora Canon Mega Tank sale perdiendo frente a la Epson Ecotank. (Esta es una información que solo encontrarás aquí porque llevo mucho tiempo dedicándome a esto.)
“La Canon Mega Tank sale perdiendo frente a Epson cuando necesitamos imprimir una imagen en la que predomina la tinta negra. “
Conclusión
Sin embargo, es importante saber que el número de impresiones no es el que figura en las especificaciones técnicas del fabricante. Si estás empezando y no sabes cómo calcular el número de hojas que imprime tu impresora, utiliza las cifras que he indicado aquí en este artículo o utiliza mi Hoja de cálculo de precios.
Ahora bien, si quieres saber cómo vender tus recuerdos de forma estratégica, Sígueme en Instagram y entra en mi Grupo de WhatsApp «SALA SECRETA» donde ofrezco consejos semanales sobre ventas.
Preguntas y respuestas rápidas
¿Cuál es la mejor impresora para iniciarse en la papelería personalizada?
Sin duda, la Epson Ecotank L3250
¿La impresora para productos personalizados corta el papel?
No, quien corta el papel es la plotter de corte. La impresora solo imprime las cajitas.
¿Cuál es la capacidad real de impresión de una impresora para productos personalizados?
Son unas 469 hojas con tinta de color y 261 con tinta negra, según los datos de la Epson L3250 y la Canon Mega Tank G-3110 a G-4111.
¿Puedo usar una impresora de cartucho?
Se puede utilizar para practicar o para pedidos pequeños (hasta unas 20 impresiones). Para la producción a gran escala, el coste del cartucho lo hace inviable, por lo que conviene pasarse a una impresora con depósito de tinta.
¿Qué gramaje de papel admiten estas impresoras para productos personalizados?
El fabricante recomienda un máximo de 90 g, pero en la práctica, las impresoras Epson y Canon imprimen sin problemas hasta 250 g. Aun así, te aconsejo que utilices un máximo de 210 gramos.
¿Epson o Canon? ¿Cuál es la mejor impresora para productos personalizados?
Las dos son buenas, pero la Epson lleva la ventaja porque ofrece una mejor impresión cuando el diseño es predominantemente negro.
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