cuántos recuerdos debo hacer para 100 invitados
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¿Cómo calcular las raciones personalizadas para una fiesta sin que sobren alimentos?

PorAna Claudia

Resumen rápido: Este artículo está dirigido a las madres que están organizando la fiesta de sus hijos y no saben cuántos regalitos deben encargar, e incluye una calculadora de regalitos.

¿Cuántos recuerdos debo preparar para 100 invitados? ? Esa es una pregunta que me hacen a menudo en mi Instagram. Por eso he desarrollado una Calculadora para que calcules tú misma la cantidad de artículos personalizados para la fiesta fácilmente

La cantidad adecuada de artículos personalizados para una fiesta con 100 invitados

En primer lugar, quiero dejar claro que no existe una cantidad estándar, depende:

  1. El número de invitados,
  2. El espacio donde tendrá lugar la fiesta,
  3. Y, por supuesto, el bolsillo de todos.

Tipos de recuerdos

Según el Diccionario Michaelis:

Un «recuerdo» es un pequeño obsequio o detalle, algo que se entrega a alguien para felicitarlo, corresponderle o complacerlo…

Desde que comenzó esta tradición de regalar Recuerdos de las fiestas, el concepto ha ido cambiando y hoy en día tenemos 2 tipos de recuerdos que se utilizan en las fiestas infantiles Y eso es lo que tengo que explicarte a ti, que vas a organizar la primera fiesta infantil de tu vida.

Recuerdos decorativos:

También conocidos como «personalizados», estos detalles se utilizan como parte de la decoración de la fiesta y suelen colocarse en la mesa de felicitaciones.

¿Cuántos recuerdos debo hacer para 100 invitados?

Recuerdos para el final de la fiesta

Esas son las que... regalitos que se entregan individualmente a cada niño al final de la fiesta. Normalmente se entregan objetos que resultan útiles para los niños, como: juguetes, libros para colorear, mochilitas, etc.

Cuando mis clientas llegaban sin saber qué regalar como recuerdo al final de la fiesta, siempre les sugería cuadernos de notas con minilápices, ya que sirve tanto para niños como para adultos.

Cómo calcular las necesidades para una fiesta con 100 invitados

Diferencia entre los recuerdos de fin de fiesta y los objetos decorativos

Recuerdos para el final de la fiesta

Se preparan uno para cada niño (si es una fiesta infantil) o para cada invitado o familia (si es una fiesta para adultos) y, por lo general, son cosas útiles que se entregan cuando la gente se va.

Recuerdos decorativos

La cantidad depende del número de niños invitados y se colocan en la mesa y/o en lugares estratégicos de la decoración. Se pueden elegir libremente, se reparten tras el «cumpleaños feliz» y cualquiera puede coger uno.

¿Quién recibe los regalitos en una fiesta infantil?

Aunque los niños son los principales afectados, son los adultos los que más se contagian después de las felicitaciones. Por eso, lo que siempre recomiendo a mis clientas Pedir siempre 20% de más.

personalizados para una fiesta con 100 invitados

¿Cómo calcular cuántos artículos personalizados se necesitan para una fiesta con 100 invitados?.

Ya me ha pasado que algunos clientes vinieran a mí pidiendo 100 artículos personalizados para una fiesta en la que bastarían 50. Como esta es una pregunta habitual en mi Instagram, fue entonces cuando decidí crear una Calculadora de la cantidad de recuerdos.

Esta calculadora tiene como objetivo ayudar a las madres que van a organizar una fiesta por primera vez o a las emprendedoras del sector de la papelería personalizada que aún tienen dudas sobre cuántos regalitos preparar para una fiesta con 100 invitados.

Calculadora de recuerdos

calculadora de recuerdos

Importante: Cuando calculas tres regalitos para cada niño, eso no significa que cada niño se vaya a llevar realmente tres regalitos, ya que estos se dejan en la mesa para que los cojan y, como ya habrás podido comprobar en los cumpleaños, son los adultos los que más regalitos se llevan.

Por eso tengo dos recomendaciones:

1.ª Recomendación: Puedes hacer entre 10 y 15 regalitos más para que ningún niño se quede con las ganas.

2.ª Recomendación: Si pides recuerdos para las madres o para la familia, en ese caso es uno por cada madre o familia.

¿Cuáles son los recuerdos más habituales?

Estos son los 7 recuerdos más habituales en las fiestas:

  • MiIlk box
  • Caja piramidal
  • Caja del maletero
  • Caja sorpresa
  • Caja cúbica
  • Cono
  • Bis con tótem
cajas regalo - ideas para hacer y deleitar

¿Cuánto cuesta un lote de recuerdos para 100 invitados?

recuerdos de mickey

Depende del número de niños invitados, de si habrá recuerdos para los adultos y de los materiales que se utilicen en los recuerdos. Pero si quieres un presupuesto sin compromiso Solicita aquí un presupuesto para tu fiesta

Autor

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Ana Claudia

Llevo más de 14 años como emprendedora en el sector de los regalos personalizados, además de ser ponente y mentora de emprendedoras en Papelaria Personalizada.

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24 comentarios

  1. buenas noches

    voy a celebrar la fiesta de mi hija de 2 años en un buffet y tengo dudas sobre cuantos tubos y latas personalizadas poner en la mesa y también cuantas tazas personalizadas debo hacer para los recuerdos.
    la fiesta será para 25 adultos y 8 niños, recordando que el buffet ya pone sobre la mesa los dulces de la fiesta como el beijinho y el brigadeiro

  2. Hola Ana, ¿podrías ayudarme? ¿Qué se suele regalar a los niños para una fiesta de 1er cumpleaños? Es una niña y la temática es circo rosa. ¡¡¡Gracias!!! Me encanta tu trabajo y tus consejos.

  4. Buenas tardes Ana Cláudia. Estoy organizando la fiesta de 1er cumpleaños de mi princesa y estoy perdida a la hora de escribir los artículos personalizados... habrá 50 niños, entonces ¿cuántos tubos, latas, cajas acrílicas, porta galletas necesitaría? ¿Tengo que hacer uno de cada artículo para cada niño?

  5. ¡Buenos días!
    Es el cumpleaños de mi hija de un año. Pero hay 7 niños y 30 adultos. No se que servir y quiero hacer personalizados pero no se cuantos hacer. ¡¡¡Gracias!!!

  6. Hola, quiero celebrar el primer cumpleaños de mi hijo, pero estoy un poco perdida. lol
    ¿Qué se pone dentro de estos objetos personalizados?
    También sirven de “recuerdo” para los adultos de la fiesta?

    1. Taynara,
      Los caramelos y bombones van dentro, dependiendo del producto. Por ejemplo, los bombones van en las cajas y los caramelos variados en las bandejas. Para los adultos, suelo hacer kits de belleza personalizados para las madres, que incluyen esmalte de uñas, un frasco de acetona y un cortaúñas.
      Muchas gracias por visitar mi blog.

  7. Buenas tardes, me han pedido que organice una fiesta para 180 invitados, de los cuales 20 son niños, así que sólo cuento a los niños... ¿Estoy muy agobiada?

    1. Hola Aliene, ¿qué pasa?
      Sí, cuente los niños a una media de 5 por niño, lo que da un total de 100 objetos personalizados.

  8. Hola Ana Cláudia¡ Buenas noches, mi nombre es Maria Anália de Decorações & Personalizados, trabajo con decoraciones y artículos personalizados y estuve leyendo este cartel tuyo sobre como calcular la cantidad de artículos personalizados, y me encantaron tus consejos. Ana Claudia, me gustaría saber con cuantos días de antelación podemos imprimir y montar los artículos personalizados para la fiesta... porque yo trabajo con papel fotográfico y con el tiempo la acción se desgasta.Espero tu respuesta,un gran abrazo.
    Maria Anália.

    1. Maria Anália,
      Yo suelo hacerlo la semana del cumpleaños, ya que las fiestas suelen ser en sábado y el tiempo no estorba.

  9. ¡Buenas tardes!
    Vi este post y me encantó...
    Me gustaría hacerle una pregunta.
    Soy un poco novato, así que haré lo siguiente...
    Mi hijo va a cumplir un año y me gustaría saber lo siguiente
    Será para 100 personas y habrá unos 50 niños. Me gustaría saber si es poco o demasiado.

    Voy a comprar 100 tubos, 100 cajas acrílicas, 100 botellas y 100 latas.
    Gracias.

    1. Débora, ¿qué pasa?
      100 de cada es mucho, ya que el recuento se basa en el número de niños y no en el número total de invitados. Para una fiesta de este tamaño, basta con un kit de 200 artículos.
      Espero haberte ayudado y si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en llamarme!

      bjs

  10. Buenas tardes, mi hija cumple 11 años y me gustaría regalarle vasos de trago largo, pero no se si dárselos a cada niño en la bolsa, o a los adultos en pareja o solo uno, y cuantos vasos tendré que hacer, son 80 adultos en total.

    1. Hola Isabela, ¡muchas gracias por seguir mi blog!
      Como se trata de un 11º cumpleaños, el regalo ideal es para los niños. Para los adultos, el regalo habitual es para las mamás, en cuyo caso un kit de belleza (esmalte de uñas con una sierra de uñas) es un gran recuerdo, pero no es obligatorio.

      Aquí tienes algunos ejemplos de este kit que ya he realizado: KIT DE BELLEZA DE LOS SIMPSONS
      KIT DE ESMALTE DE UÑAS MONSTER HIGH

  11. Hola buenas noches, mi cuñada va a celebrar el 1er cumpleaños de mi sobrina y yo soy la encargada de comprar los recuerdos, tubos, latas y todo lo necesario para decorar la mesa, me gustaría saber cuantos envases tengo que comprar, en total serán 100 invitados de los cuales 35 son niños. gracias de antemano.

    1. Hola Jaqueline,
      ¡Muchas gracias por visitar mi blog! Por lo tanto, le aconsejo que siempre hacer las cuentas por el número de niños y en esta cantidad se puede pedir un promedio de 160 a 200 artículos,
      recuerda que los personalizados no tienen por qué ser para cada niño.
      Espero haberle ayudado.
      bjs

  12. Voy a celebrar el 1er cumpleaños de mi hija y me gustaría algunas ideas de dulces bonitos para decorar la mesa, ya que mi suegra es pastelera y lo vamos a hacer ella y yo para ahorrar dinero. Quisiera ideas para la decoración y los dulces. La fiesta será temática de princesas. .

    1. Hola Vanessa,
      ¿Conoces mi página de fans? Hay un botón para ella en mi blog, donde encontrarás varios temas y recuerdos que puedes utilizar, o también puedes consultar mi catálogo virtual en mi blog, que se encuentra en la parte superior de este sitio.
      En cuanto a los dulces, no tengo muchas ideas, ya que trabajo más con la papelería, pero muchos clientes utilizan etiquetas en los dulces que les dan un bonito encanto.

      Espero haberte ayudado y ¡gracias por visitar mi blog!

  13. Solo queria saber como puede haber una persona tan bendecida por Dios, enseña todo lo que sabe sin importarle la competencia, mira Ana Cláudia eres de felicitar por eso que haces por nosotros que queremos empezar en esta area, yo especialmente porque ya trabajo con decoracion y me gusta mucho hacer souvenirs pero hoy en dia el pico es personalizado y aun no llego en esta parte lol. Sigue así, te he llegado a admirar aún más por ello. ¡Felicidades!

    1. Wow, Elienay, que delicia leer un comentario así, muchas gracias...hasta me emocioné lol...Creo que cuanto más enseñamos, más aprendemos, y hay mercado para todos, no me molesta la competencia, todo lo contrario, creo que podemos hacer grandes alianzas en este negocio...Si necesitas algo, puedes contar conmigo...¡¡¡Un abrazo para ti!!!

      1. Hola, voy a celebrar la fiesta del 1er cumpleaños de mi hija con el tema “pájaros” y estoy un poco confundida con el número de elementos decorativos.
        ¿Puedes darme algunos consejos sobre cuántas unidades de cada artículo debo poner en la mesa de decoración?

  14. Me encantó la fiesta que montaste con la pandilla Xuxinha. He comprado el kit digital y me gustaría saber si viene con todos los artículos que mostraste en la fiesta de tu sobrina y si no, ¿cómo los consigo?

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